Contabilità per PMI svizzere

Carichi i giustificativi.
Contabilità preparata.

Calio legge fatture, ricevute ed estratti conto e prepara le registrazioni, ma nella contabilità entra solo ciò che Lei approva.

Provare gratuitamente fino al lancio Come funziona
  • Piano contabile svizzero PMI
  • Rendiconto IVA preparato
  • Riferimenti QR verificati
  • Approvazione prima di ogni registrazione
Funzioni

Il lavoro tra giustificativo e chiusura mensile

Calio si occupa del lavoro ripetitivo, come digitare gli importi o tenere l'elenco degli estratti conto mancanti, e Le mostra dove tocca a Lei decidere.

Caricare giustificativi

Trascini i file o scatti una foto con il cellulare. Calio accetta ogni file una sola volta.

Registrazioni come proposta

Per ciascuna proposta vede il giustificativo e la motivazione, prima di approvarla.

Documenti mancanti sotto controllo

Mese per mese vede quali estratti conto o documenti salariali mancano ancora.

Debitori e gestione dei solleciti

Fatture aperte per anzianità. Solleciti come bozza, a inviarli è Lei.

Creditori e scadenze

Vede cosa scade a breve. Se un fornitore indica un altro IBAN, compare un avviso.

Preparare i pagamenti

Calio crea il file di pagamento, Lei autorizza i pagamenti nel Suo e-banking.

Bilancio e conto economico

Calcolati dalle registrazioni contabilizzate, con il periodo precedente. Da stampare o esportare in CSV.

Assistente per le Sue domande

Chieda con parole Sue. La risposta si basa sui dati della Sua azienda.

Come funziona

Dalla registrazione alla prima approvazione

Aprire un account

Azienda, paese, il Suo nome, e-mail, password e consenso: il Suo spazio di lavoro è pronto. L'esercizio e lo stato IVA li definisce nelle impostazioni.

Caricare giustificativi

Carichi quello che si è accumulato nel mese, in PDF o come foto dal cellulare. Calio riconosce il tipo di giustificativo e propone le registrazioni.

Verificare e approvare

Esamina le proposte e le approva o le respinge. Quello che è ancora in sospeso lo trova sotto «Oggi».

Controllo

Calio prepara il lavoro, Lei decide

Quattro regole sono fisse in Calio e valgono in ogni piano.

  • Nessun pagamento parte senza di Lei Calio non avvia alcun pagamento e non è collegato ad alcuna banca. Il file di pagamento preparato lo carica personalmente nel Suo e-banking e lo autorizza lì.
  • Ogni registrazione richiede un'approvazione Chi ha inserito una registrazione non può approvarla da sé, finché nello stesso account Calio un'altra persona è autorizzata ad approvare. Se dare e avere non quadrano, Calio non accetta la registrazione.
  • Tracciabile La cronologia mostra le modifiche più recenti, e gli ultimi passi possono essere annullati. Ciò che è contabilizzato viene stornato, mai eliminato.
  • Uno spazio per ogni cliente Ogni account Calio ha il proprio spazio di lavoro. Quello che Lei vi carica e contabilizza, nessun altro cliente lo vede.
Per chi

Per ogni azienda che ha bisogno di una contabilità

Qualunque settore: commercio, servizi, ristorazione, artigianato o associazione.

Imprese individualiBasta raccogliere giustificativi — caricare, verificare, fatto.
Sagl e SADebitori, creditori, salari registrati e IVA in un unico posto.
AssociazioniIl cassiere carica i giustificativi e non deve più trascriverli a mano.
Fiduciaria & family officePiù mandanti, ciascuno con la propria contabilità.
Prezzi

I piani si distinguono soltanto per il volume

Provi gratuitamente fino al lancio, senza carta di credito. Dal lancio valgono prezzi introduttivi.

circa 2 mesi in regalo

Solo

Imprese individuali, lavoratori indipendenti e associazioni

CHF 24/ mese
CHF 288 all'anno
  • 50 giustificativi al mese
  • 1 azienda
  • Tutte le funzioni incluse
Provare gratuitamente
Consigliato

PMI

Sagl e SA con contabilità corrente

CHF 74/ mese
CHF 888 all'anno
  • 250 giustificativi al mese
  • Fino a 3 aziende
  • Tutte le funzioni incluse
Provare gratuitamente

Fiduciaria & family office

Per fiduciari e family office con molti mandanti

CHF 166/ mese
CHF 1’992 all'anno
  • 1’000 giustificativi al mese
  • Fino a 30 aziende
  • Tutte le funzioni incluse
Provare gratuitamente

Personalizzato

Più mandanti, esigenze specifiche

Su richiesta
Offerta in base al volume
  • Giustificativi secondo accordo
  • Aziende secondo accordo
  • Tutte le funzioni incluse
Contattarci
In ogni piano: Lettura dei giustificativiProposte di registrazioneDocumenti mancanti Partite aperteSolleciti come bozzaScadenzeFile di pagamento Bilancio e conto economicoAssistente

Prezzi di lancio, nessuna IVA addebitata: Calio non è assoggettato all'IVA. Nessuna spesa di configurazione.

FAQ

Domande frequenti

Mi servono conoscenze di contabilità?

Dovrebbe saper leggere un giustificativo e una registrazione. Una formazione specifica non Le serve. Calio motiva ogni proposta e mostra cosa manca ancora. Se qualcosa non è chiaro, Le sottopone il giustificativo con una segnalazione per la verifica, invece di tirare a indovinare. La responsabilità di ogni approvazione e della Sua contabilità resta però a Lei.

Quali file posso caricare?

PDF e foto (JPG, PNG), estratti conto in formato camt XML, oltre a elenchi Excel e CSV dal Suo software precedente (piano dei conti, clienti, partite aperte, saldi). Ogni file può pesare fino a 200 MB. Se carica lo stesso file una seconda volta, Calio lo riconosce e lo respinge.

I giustificativi cartacei li fotografa direttamente con il cellulare, anche su più pagine: le pagine diventano un unico PDF. Calio legge inoltre i file TIFF dello scanner. Se carica un'e-mail come file .eml, Calio la scompone: gli allegati diventano giustificativi a sé stanti, il messaggio stesso resta conservato come prova. Può caricare anche documenti Word, messaggi Outlook (.msg) e archivi ZIP; vengono salvati, ma non letti. I file HEIC vengono salvati, ma tornano da Lei con una segnalazione per la verifica.

Calio non sostituisce la conservazione dei Suoi documenti contabili prescritta dalla legge — questa resta compito Suo.

Calio può avviare pagamenti?

No, ed è una scelta voluta. Calio non muove mai denaro e non è collegato ad alcuna banca. Dalle fatture fornitori aperte Calio crea un file di pagamento (pain.001 secondo gli Swiss Payment Standards). Lei lo carica nel Suo e-banking e lì autorizza personalmente i pagamenti.

Il file contiene i pagamenti in CHF o EUR su conti in Svizzera e nel Liechtenstein, nonché i bonifici in EUR verso paesi SEPA. Le fatture in altre valute le vede nell'elenco, ma non finiscono nel file. Se le coordinate bancarie cambiano, deve prima confermarle Lei. Una fattura risulta pagata solo quando Lei conferma il pagamento. Se un estratto conto successivo mostra il pagamento, Calio propone l'abbinamento.

Calio inoltra il rendiconto IVA?

No. Calio calcola il rendiconto dalle Sue registrazioni approvate e mostra la relativa riconciliazione. Verificarlo, approvarlo e inoltrarlo spetta a Lei.

Calio contabilizza autonomamente?

Calio crea bozze, che vengono contabilizzate solo dopo la Sua approvazione. Una volta contabilizzata, una registrazione non cambia più e si corregge con una scrittura di storno.

Posso gestire più aziende?

Sì, a seconda del piano. Nel Suo account Calio, Lei crea un mandante per ogni azienda. Ogni giustificativo e ogni registrazione appartiene a uno solo di essi.

Cosa succede dopo la prova?

La prova finisce da sola e non costa nulla. Senza abbonamento può continuare a consultare i Suoi dati, ma non può più caricare né modificare nulla. I dati restano conservati per almeno 90 giorni.

Altri clienti vedono i miei dati?

No. Ogni azienda che si registra riceve un proprio spazio di lavoro. Dopo l'accesso vede solo i dati della Sua azienda.

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Cominci caricando i giustificativi del mese scorso

Nessuna carta di credito necessaria. Non c'è nulla da disdire.

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